Vous pouvez publier sur une page (de catégorie ou d’événement) du matériel à partager avec les participants (par exemple, des fichiers et des hyperliens). Bien que vous puissiez publier des documents directement sur une page, il est recommandé, si vous publiez plusieurs éléments, de créer des dossiers dans lesquels les documents ayant un sujet ou un thème similaire peuvent être regroupés.
Créer un dossier
Dans le menu de gestion des événements, sélectionnez Materials.
Dans la fenêtre Materials, cliquez sur New folder.
Dans la fenêtre Create a new folder ,saisissez un nom pour le dossier. (Une description est facultative).
Vous devez laisser le dossier réglé sur toujours visible.
Cliquez sur Submit.
Un message apparaît à l’écran indiquant que le dossier a été créé.
Dès que vous ajoutez du matériel au dossier, il apparaît sur la page.
Protéger un dossier
Si un dossier ne doit être accessible qu’à des personnes spécifiques, vous devez également le définir comme protégé lors de sa création.
Vous devrez alors rechercher et placer les utilisateurs sur une liste de contrôle d’accès. Seules ces personnes auront accès au dossier et à son contenu.
Lorsqu’un dossier est protégé, TOUT son contenu hérite également de la protection.
Les dossiers protégés apparaissent sur la page accompagnés d’une icône de cadenas.
Si vous ne voulez pas que TOUT le matériel d’un dossier soit protégé, n’appliquez pas la protection au niveau du dossier mais plutôt au niveau du matériel lui-même lorsqu’il est téléchargé dans le dossier. Tout matériel protégé dans le dossier sera accompagné d’une icône de cadenas.
Ajouter du matériel
Dans le menu de la zone de gestion des événements, sélectionnez Materials.
Dans la fenêtre Materials , cliquez sur Upload files.
Dans la fenêtre Upload files, téléchargez le matériel.
Déterminez si le matériel est publié sur la page directement OU dans un dossier qui a été créé.
Cliquez sur Upload.
Un message de confirmation s’affiche à l’écran pour confirmer que la pièce jointe a été téléchargée. Si elle a été téléchargée dans un dossier, elle s’affiche sous le dossier en tant que contenu.
Protéger les matériels
Si le matériel publié directement sur une page ou dans un dossier ne doit être accessible qu’à certaines personnes, il faut le définir comme protégé au moment du téléchargement.
Vous devrez alors rechercher et placer les utilisateurs sur une liste de contrôle d’accès. Seules ces personnes auront accès au matériel.
Il sera affiché accompagné d’un cadenas.
Ajouter un lien
Vous gérez les liens de la même manière que le matériel – ils peuvent être postés directement sur une page ou ajoutés à un dossier et protégés si nécessaire.
Dans la fenêtre Manage materials cliquez sur Add link.
Dans la fenêtre Add link saisissez l’URL du lien et le titre du lien tel que vous souhaitez qu’il apparaisse. Si le lien est placé dans un dossier, sélectionnez le dossier. Ajoutez une protection (si nécessaire) de la même manière que pour les fichiers.
Cliquez sur Submit.
Un message apparaît à l’écran indiquant que le lien a été ajouté.
Allez sur la page pour vérifier tout matériel, dossier ou lien posté sur celle-ci.
Accès rapide à la Gestion des Matériels
Sur la page (catégorie ou événement), cliquez sur le pencil icon à côté de Materials.
La fenêtre Manage materials s’ouvre. Procédez comme déjà décrit.
En passant la souris sur n’importe quel matériel dans la zone de gestion des matériels, on peut voir un
qui vous permet d’éditer les détails et les paramètres du matériel et une icône 
pour le supprimer.