Utilisez le module Settings pour gérer et modifier certaines informations de base qui apparaissent sur la page de l’événement, par exemple le titre (comment il est affiché sur Indico et sur les badges des participants), les dates et le lieu. Vous pouvez également indiquer le président, saisir les coordonnées des personnes inscrites et fournir des mots-clés qui faciliteront la recherche de votre événement sur le site Indico.
En accédant à la zone de gestion des événements (via l’icône du crayon en haut de la page de l’événement), vous atterrissez par défaut sur la page Settings .
Cliquez sur l’icône en forme de crayon dans chacune des six sections de la rubrique Settings pour effectuer des modifications ou fournir des informations manquantes qui figureront sur la page de l’événement. N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.
Settings Expliqué
Title: Vous pouvez mettre à jour le titre de l’événement. Ici aussi, vous indiquez le titre de l’événement tel qu’il apparaîtra sur les badges des participants. CE CHAMP EST OBLIGATOIRE. Le nombre maximum de caractères est de 30.
Description: Vous pouvez saisir ici du texte (par exemple, un bref aperçu de l’événement ou des informations destinées aux participants) qui apparaîtra sur la page de l’événement située juste en dessous de la bannière d’en-tête. Utilisez la fonction Rich Text pour mettre en forme n’importe quel texte.
Short URL: Si vous souhaitez que la page de l’événement ait une URL autre que, par exemple, la suivante https://reg.unog.ch/event/12345, alors vous pouvez remplacer le numéro de l’événement par un libellé, par ex. https://reg.unog.ch/event/symposium2021.
Associate badge print to check-in: Si elle est activée (par l’ Admin), elle enregistre l’heure d’arrivée d’un participant lors de l’impression du badge.
Date: Date de début et de fin de l’événement.
Time: Heure de début et de fin de l’événement.
Timezone: Sélectionnez un fuseau horaire dans lequel l’événement a lieu.
Room: Identifie la salle.
Venue: Identifie le bâtiment.
Address: Donne l’adresse du lieu de réunion
Map URL: Entrez l’URL d’une carte google map (ou téléchargez une carte sur la page de l’événement (utilisez le module Images) et donnez son URL). Ceci ajoute une carte à la page de l’événement.
Chairpersons: Ajoutez des présidents en cliquant sur le crayon. Sélectionnez des utilisateurs existants en cliquant sur Search et en entrant un nom. Si l’utilisateur existe, sélectionnez-le et ajoutez-le. Sinon, ou en plus, vous pouvez insérer manuellement les utilisateurs que vous souhaitez inclure en saisissant un nom et une adresse électronique. Une fois que le(s) président(s) a/ont été sélectionné(s), cliquez sur Save.
Additional information: Similaire à la description.
Contact title: Le titre sous lequel les informations de contact apparaîtront sur la page de l’événement, par exemple Help, Contact us, etc.
Email: L’adresse électronique du contact.
Phone: Le numéro de téléphone du contact.
Keywords: Entrez des mots-clés qui aideront les utilisateurs d’Indico à rechercher votre événement sur le site..