Avec Indico.UN V.2, il vous est possible de personnaliser les courriels existants du système pour les adapter à vos besoins. Ces courriels seront envoyés aux déclarants lors de la soumission de leur enregistrement et de son approbation (ou rejet). Vous êtes également en mesure de créer de nouveaux courriels qui servent à des fins différentes.
Vous pouvez personnaliser vos e-mails au niveau de la catégorie, de sorte que tous les événements de la catégorie héritent de ces e-mails, ou vous pouvez personnaliser vos e-mails au niveau de l’événement, de sorte qu’ils soient spécifiques à cet événement.
Afficher les courriers électroniques du système existant
Sous Customization cliquez sur Email templates.
Dans la fenêtre Event Email Templates cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher les e-mails disponibles du système qui servent de notifications automatiques que les inscrits recevront pour l’événement si vous choisissez de NE PAS personnaliser vos e-mails.
Personnaliser un Courriel Existant dans le Système
Sélectionnez dans le menu déroulant l’e-mail du système à personnaliser et cliquez sur Replicate to Customize. Un message apparaît à l’écran indiquant que le modèle a été répliqué avec succès.
Cliquez dans le corps du courriel et composez le texte.
Copiez et collez les balises appropriées à certains endroits du courriel, ce qui permettra d’insérer automatiquement des informations sur l’événement et/ou des données sur les inscrits, personnalisant ainsi le courriel.
Lorsque vous êtes satisfait du texte, cliquez sur Save en bas de la fenêtre de courriel. Un message s’affiche à l’écran pour indiquer que le modèle a été enregistré avec succès.
Revenir à un Message Electronique Original du Système
Si vous décidez de revenir à l’e-mail du système, sélectionnez dans la liste déroulante l’e-mail personnalisé que vous ne souhaitez plus utiliser et cliquez sur Delete to Inherit. Un message s’affiche à l’écran pour confirmer la suppression de l’e-mail personnalisé et l’original est rétabli. Cliquez sur Ok.
Créer un Nouveau Modèle d’eMail
Cliquez sur New.
Donnez un nom à l’e-mail (minuscules et caractères de soulignement uniquement), puis composez-le dans la fenêtre d’e-mail. Utilisez les balises de remplacement comme il convient.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save. Un message s’affiche à l’écran indiquant que le modèle a été créé avec succès et le modèle est ajouté à la liste.
