Dans la zone de gestion des événements sous Protection cliquez sur General. La fenêtre Event protection s’ouvre.
Protection Mode
- Public: tout le monde peut voir l’événement.
- Inheriting: l’événement hérite du mode de protection de la catégorie parent.
- Protected: seuls les utilisateurs figurant sur une liste d’accès définie ou les administrateurs peuvent accéder à l’événement. Rarement utilisé.
Access Key
Ceci définit un code à partager avec les utilisateurs sélectionnés afin d’accéder à l’événement.
No Access Contact
Pour les événements qui sont protégés ou dont la liste d’accès est restreinte, le ou les gestionnaires peuvent choisir d’insérer un courriel ou un numéro de téléphone de contact qui apparaîtra à l’écran dans le message Access Denied (« Accès refusé ») lorsque les utilisateurs tenteront d’accéder à l’événement. Utilisez ce champ pour saisir les informations de contact.
Public Registration
Si cette option est activée, elle permet aux utilisateurs n’ayant pas accès à l’événement de s’inscrire malgré tout. Ils pourront voir/utiliser le lien Register now mais n’auront accès à rien d’autre concernant l’événement.
Visibility
En sélectionnant Invisible, l’événement est masqué dans le calendrier et dans la liste des événements de la catégorie seulement Toute personne ayant le lien vers l’événement, connaissant son numéro ou effectuant une recherche par mot clé peut le localiser.