Dans la zone de gestion, sous Organization, sélectionnez Registration.
Cliquez sur Manage à côté du formulaire d’inscription.
Assurez-vous d’avoir saisi sur la page des paramètres :
– un titre court pour les badges
– l’emplacement
– un contact
Sans cela, vous ne pourrez pas ouvrir les inscriptions et les boutons pour les ouvrir resteront inactifs comme dans l’exemple ci-dessous.
Programmer les inscriptions
Cliquez sur Schedule.
Saisissez une date de début et de fin pour la période d’enregistrement.
Cliquez sur Schedule et la période d’inscription s’ouvrira et se clôturera automatiquement aux dates fixées.
Date limite de modification
Lorsque vous créez votre événement, vous pouvez choisir de permettre aux inscrits de modifier leur formulaire d’inscription (qui se trouve sous l’onglet General settings du formulaire d’inscription concerné).
Options offertes aux inscrits pour modifier les formulaires d’inscription
Si vous sélectionnez NEVER, alors les inscrits ne peuvent apporter aucune modification.
Si vous sélectionnez UNTIL APPROVED, puis, une fois approuvés, les inscrits ne peuvent apporter aucune modification.
Si vous sélectionnez UNTIL MODIFICATION DEADLINE, lorsque vous programmez l’ouverture et la clôture des inscriptions et que vous indiquez une date limite de modification (il ne peut jamais s’agir d’une date antérieure à la clôture des inscriptions mais peut s’agir d’une date postérieure à la clôture effective de l’événement et de la période d’inscription), les inscrits peuvent apporter des modifications jusqu’à cette date, même si elles sont approuvées.
Si vous sélectionnez UNTIL MODIFICATION DEADLINE, lorsque vous programmez l’ouverture et la clôture de l’enregistrement et que vous omettez de saisir une date limite de modification, la date de clôture de l’enregistrement est considérée comme la date limite de modification et les déclarants peuvent apporter des modifications, même si elles sont approuvées.
Il est recommandé, si vous utilisez un délai de modification, d’activer la fonction Notifications for managers (qui se trouve sous l’onglet General settings du formulaire d’enregistrement concerné). De cette façon, si un inscrit (même approuvé) apporte une modification, vous en êtes averti et pouvez la vérifier.
Commencez maintenant
Si vous sélectionnez Start now, la période d’enregistrement s’ouvre immédiatement. Cependant, vous devrez penser à la fermer manuellement à un moment donné, car aucune date de fin n’a été fixée. Et si vous avez défini l’événement pour modification allowed (qui se trouve sous la rubrique General settings du formulaire d’inscription concerné), les inscrits pourront modifier leur inscription jusqu’à la clôture de celle-ci (même si elle est approuvée).