Avec Indico, vous pouvez générer une liste de participants dans Word qui suit un modèle standard affichant les dates, le nom, le lieu, etc. de l’événement et organise les participants par type de représentation, organisation représentée, etc.
Les points focaux doivent avoir l’autorisation de générer de telles listes.
Développez le menu Export, et cliquez soit sur Participant List soit sur Participant List (Draft).
Une fois générée, la liste peut être travaillée et sauvegardée comme tout autre document Word.
Différence entre “Participant List (Draft)” et “Participant List”
- Participant List (Draft): Affiche les personnes inscrites uniquement approuvées pour un événement. Ne garantit pas qu’une personne figurant sur la liste ait effectivement participé physiquement à l’événement.
- Participant List: affiche les personnes qui ont été approuvées ET enregistrées pour l’événement (c’est-à-dire qui ont récupéré un badge). Il est toujours recommandé aux participants, même s’ils ont accès à l’enceinte de l’ONU (par exemple, les détenteurs de badges bleus), de s’enregistrer et de retirer leur badge. Sinon, ils n’apparaîtront pas sur la liste finale des participants.