Les points focaux peuvent continuer à accéder à la liste des inscrits si la période d’inscription est clôturée. Cependant, il ne pourra effectuer aucune action, y compris l’ajout d’une personne inscrite Add Registrant.
Dans la liste des personnes inscrites, développez le menu Register et sélectionnez Add Registrant
Un formulaire d’enregistrement vierge s’ouvre. Ajoutez des données sur la personne inscrite.
Événement pour lequel un compte Indico n’est pas nécessaire
a)Si l’adresse électronique figurant sur le formulaire est déjà enregistrée dans Indico, un message apparaît sous le champ de l’adresse électronique :
Cela signifie que l’enregistrement sera associé au propriétaire de l’adresse électronique.
Un icône s’affiche à côté de l’adresse électronique de l’utilisateur dans la liste pour indiquer qu’il s’agit d’un utilisateur du système.
b)Si l’adresse électronique figurant sur le formulaire n’est pas enregistrée dans Indico, un message apparaît sous le champ de l’adresse électronique :
Cela signifie que, bien que l’inscription puisse être traitée, aucun compte ne sera créé pour la personne inscrite.
Événement pour lequel un compte Indico est nécessaire
a) Si l’adresse électronique figurant sur le formulaire est déjà enregistrée dans Indico, un message apparaît sous le champ de l’adresse électronique :
Cela signifie que l’enregistrement sera associé au propriétaire de l’adresse électronique.
Un icône s’affiche à côté de l’adresse électronique de l’utilisateur dans la liste pour indiquer qu’il s’agit d’un utilisateur du système.
b)Si l’adresse électronique figurant sur le formulaire n’est pas enregistrée dans Indico, un message apparaît sous le champ de l’adresse électronique :
Cela signifie que, bien que l’inscription puisse être traitée, aucun compte ne sera créé pour la personne inscrite.
Lorsque vous avez fini de saisir les données sur le déclarant, cliquez sur Register. Un message apparaît à l’écran :
Sous le formulaire d’inscription, il y a deux options à sélectionner.
- Email notification: Si cette option est activée, la personne inscrite recevra une notification l’informant qu’elle a été inscrite.
- Profile update: Si cette option est activée ET que la personne inscrite possède un compte Indico existant (c’est-à-dire que l’adresse électronique saisie se trouve déjà dans le système), toutes les données personnelles saisies dans le formulaire remplaceront celles qui existent déjà dans le compte lié à l’adresse électronique.