Les points focaux doivent disposer d’une adresse électronique reconnue par les Nations unies pour pouvoir inscrire les utilisateurs existants d’Indico à un événement.
Les points focaux ne peuvent effectuer des actions que lorsque la période d’inscription est ouverte. Toutefois, ils peuvent toujours consulter les inscriptions lorsque la période d’inscription est terminée.Dans la liste des inscrits, développez le menu Register et sélectionnez Add from Existing.
Une boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur s’ouvre. Saisissez un courriel ou un nom et cliquez sur Search. Le système recherche un utilisateur existant sur la base de la valeur introduite. (Si, malgré tous les efforts déployés, aucun résultat n’est trouvé, on peut en déduire que l’utilisateur n’existe pas dans le système et qu’il convient d’utiliser la fonction Add registrant pour procéder à l’enregistrement).
Si l’utilisateur EST trouvé, sélectionnez-le et cliquez sur Confirm.
Le formulaire d’inscription s’ouvre. Les données qui existent déjà dans le système sur l’utilisateur seront automatiquement ajoutées au formulaire, le cas échéant. Ajoutez les données manquantes en vous assurant qu’au moins tous les champs obligatoires sont remplis.
Sous le champ de l’adresse électronique se trouve une confirmation que l’enregistrement sera associé à l’utilisateur existant au nom duquel vous effectuez l’enregistrement.
Sous le formulaire d’inscription, vous pouvez choisir parmi deux options.
- Email notification: Si cette option est activée, la personne inscrite recevra une notification l’informant qu’elle a été inscrite.
- Profile update: si le message de confirmation « Le profil de l’utilisateur a été mis à jour » apparaît et si des données personnelles ont été modifiées dans le formulaire, par exemple le numéro de passeport, elles seront mises à jour dans le profil de la personne inscrite. IL NE FAUT TOUTEFOIS PAS MODIFIER L’ADRESSE ÉLECTRONIQUE.
Cliquez sur Register.
Un message apparait à l’écran: The registration was created.
Un icône 
s’affiche à côté de l’adresse électronique de l’utilisateur dans la liste pour indiquer qu’il s’agit d’un utilisateur du système.
